- Mar 15 Fri 2019 08:39
休休 午後趕案日
- Mar 15 Fri 2019 08:37
訓練結束日
把過去的經驗帶到現在
- Mar 13 Wed 2019 00:33
訓練第二天
早上到忘記先把簽到表放到桌上自記得一直回顧自己說準備的小王子故事內容,因為今天要分享小王子和探索教育的連結,所以有點心不在焉也沒有規劃好接下來要做的事情,還好綉萍有提醒!所以沒有延遲太久簽到的時間,早上是由許冠濱老師上的团队发展理論及引起學員的興趣,上課的同時就被執行長叫出去交代事情,所以原本要旁聽課的,變成了工作的時間,但至少把處務會報和教師營的資訊調整修改完畢,一心要多用真的很難,不是一件容易的事情所以說實在的這部分我也沒有聽到太多的內容!時間就直接來到中午,去幫忙確認餐廳的狀況,就開始用餐,下午一開始是由我來帶破冰,我是在緊張到連規則都說不清楚!好險登崧的幫忙,至少讓我的活動順利進行,至於檢討部分等回到辦公室再來確認了吧!
接著就進到昨日的分組教室進行基本引導技巧實例二,因為前一日下午幾乎都在看執行長上課的方式,所以今天改去看哲瑋哥的上課。
- Mar 12 Tue 2019 00:15
311研習訓第一天
早上起床,為了還沒看完的小王子,特別六點多起床讀一下內容,害怕自己分享出東西來,因為昨天被講到挫折實在是太大了!起床然後準備水果和咖啡及早餐就開始看書,邊吃早餐邊看,時間就已經來到了7:50 ,就前往了328教室!發現哲瑋和綉萍家已經在教室了,突然覺得很不好意思怎麼晚到了,東西都還沒擺好,同仁就陸續來到現場做報到,還好秀萍有想到,直接把手冊和名牌跟名牌套一併放在椅子上,可以減去許多我報到的程序!感謝他的思緒!接著同仁就陸續來報到了,時間來到9:00!大致上同仁都已經報到另外請假的同仁也已經打電話給執行長請假了,所以我們就不予干涉了,就差了幾位同仁沒有請假又還沒到的,就盡快聯繫了一下他們,我們9:30準時開始進行今天的始業儀式,結果哲瑋哥忘記我們要分享,處長和總幹事兩位就講了半個小時,所以我們盡快拍照之後就直接進行課程,哲瑋哥是第一堂的老師,她大概講述了關於探索教育是什麼這部分,有被歌的舞台魅力嚇到非常的平穩更生動有趣,如果能走上這個風格也很好,下午五則是進行了兩組分組的課程,以便是執行長的課一邊是哲瑋哥的課,我先聽了執行長的課,首先是破冰活動所以進行到約莫半小時我就前往哲瑋哥那一間教室,他們進行了搶椅子活動、撲克牌(揭露自己或是提問)及找自己,還沒進入課程我就又換回到執行長這一組了,下午的課程主要是在講引導技巧的應用,都讓他們學習3W機四F的應用,這一次在外面當觀察者有更多的學習和體悟,或許這一年來雖然很痛苦但是至少有釐清了這些怎麼實際的運用和操作!夜間者進行了人格特質的顏色測驗,看看自己歸屬於哪一類別,其實跟這一群人不太熟悉所以車出來不太準確,老師給了我們一個網站做測試,所以這個結果有比較準確一點!
- Mar 12 Tue 2019 00:08
3/10睡飽飽 整理洗衣 討論課程
連帶三天的日本大學參訪華團,交棒給怡靜姐之後終於可以好好睡一覺了,睡到根本不想醒了...突然接到怡靜姐的電話:問學生們今天的房間進度狀況,害我驚醒後起來發現誒怎麼才10點,寄來先幫忙確認一下情況,再確認一下怡靜姐有沒有回覆建騰看情形,發現原來沒有處理,所以還是我來協助把這塊完成!接著吃了一下早餐,和秀萍約中午12點要準備討論隔天的教案及行政安排!到中午前我就先把前一天還沒看完的一吻定情電影看完,時間剛好差不多,整理一下就出門!好險綉萍沒有選太遠的地方吃早餐,所以我們很快就到了用餐的地方,和大家聊聊他去日本的狀況,跟我們真的差好多!吃完早餐後我們就直接切入,討論我們的破冰要玩的遊戲,最後討論做他要進行進化論,我進行皇后家族!討論完之後我們就回到宿舍,我就開始洗我的衣服和被子了,好久沒有幫他們洗澡了!洗衣服的同時順便看一下這一次的核心主軸小王子故事書,結果就接到哲瑋哥的電話,說他已經來到劍潭了,所以我只好先跟他說我的衣服大概三點會好,順便聯絡一下綉萍跟他說時間!我們就準時出發328教室,這位哥不太喜歡這間教室的椅子,但是這間比334好了所以還是建議他先用原本的這間教室比較適合,接著我們就先前往定位吧器材搬回到教室,佈置了環境,就已經來到了四點,接著就開始討論我們的分配工作和上課的內容!在進行前置引導的說明時,哲瑋哥要我們分別練習說要分享的內容,但是哲瑋跟他說我的沒有故事性和延續性所以很奇怪,要我回來思考看看!另外還練習了一下破冰的活動,他依舊覺得我沒有不成就進行也是很奇怪!所以他要我練習一下只要把規則說明清楚就好!今天不知道怎麼的特別的疲倦,書也沒看完,分享的內容也沒想完,回到宿舍就吃了泡麵病發杯子裝回去之後扛下就直接睡了實在好累喔,可能是剛剛在練習的時候挫折太大,被指教了一下,所以心情不好,就直接睡覺了!所以3月10號的日子到現在才補完!
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- Mar 10 Sun 2019 01:03
交團 卸任 休息一小下 明天再出發
今天早上先到住宿櫃檯準備接下來同學報到的資料,接著到餐廳拿了幾個麵包當早餐,就出來外面的服務員到來,他們回來之後先小小的開了一下會發現相澤先生還沒到,所以先讓他們去裝咖啡,結果隔不到1分鐘相澤就馬上來了,就把他們兩個交出來讓他交代要帶團的事情,怡靜姐這個時候也來了,大致講了一下兩日的狀況,時間就差不多來到9:30 ,秀秀姐也剛好到,接著就開始同學的報到程序,讓寄宿家庭的同學簽領寫單,順便了解一下他們的作業流程怎麼進行,突然間發現自己再跟他們做連結上面可能需要再調整一下,讓自己有溫度一點,不然對話上好像會少了點生活上的相處感覺,陸陸續續同學於10:30完成了所有的接應,相澤先生再次交代了一些事情,後續,就協助相澤把他的行李放完我的任務正式完成,感謝兩個服務員這兩天的協助,並且交接了注意事項和費用上的使用給怡靜姐,就回到團部繼續處理接下來需要進行的事項,回來後就已經中午肚子餓了,所以就去買了麥當勞來吃,待辦事項列一列總共有五項要處理,所以就先把現在當務之急的戲劇協會事情先做好包含開會通知函稿還有同仁的休假等等,先把它確認完畢,終於有種比較鬆懈的感覺了,並且將所有禮品拿到群麗姐的桌上並告知他需要麻煩大家請召集人選一下禮物,至少在我下週協助哲瑋的同時這件事情也可以進行,不然再拖三天可能又要延遲了。接著進行暑期教師營隊的評估撰寫,寫了至少一個小時才完成,還搜尋了一下這個資料到底該如何進行,及評估它的效益,另外包含宣傳的照片也挑選了一下,並將資料寄給建良哥,原本設定要順便申請教師時數,結果發現網站已達上限數,所以就先聯繫一下建良哥告知這樣的情形請他禮拜一來協助處理,這樣我也可以安心一點在我回辦公室的時候就可以準備上架我暑期的營隊,另外包含要製作海報這件事情我也需要思考一下要怎麼進行會比較好!除了處理這些事情以外,順便和怡靜姐聊了一下狀況,原來他也是蠟燭兩頭燒沒辦法完全處理好所有的事情,所以這件事情不是只有我是這樣,原來我們有相同的感受,這個話我沒說出口,只是他說哲瑋應該要多進行接案,然後我來進行行政,但是其實我們都需要會行政及接案,雖然我沒有這麼熟悉,但是至少我比之前的狀況來講已經進步了不少,我相信在於接案這一塊我不會有太大的問題,只是因為我們每個人都負責自己要進行的案子及內容,所以沒辦法顧及彼此的行政作業流程,包含我還需要進行教育訓練總共接下來就還有三場要跑,其實我自己也非常的忙碌,根本也沒有空有太多的心力來協助他跑這些事情,只是我沒有說出來而已!包含戲曲的會議我都已經在幫忙了,我不可能有其他心力來協助做這些事情,他擔任講師有津貼的,我做行政都已經夠累了我怎麼可能還有時間做他的事,真的要換個位置思考看看,否則我就一直做行政做到死就飽了,而沒有成長,我也需要適時地學會如何擔任講師的角色!
這個時候哲瑋哥打電話來,問我要如何進行下禮拜研習的課程,順便討論了下週要買什麼東西送給總幹事,就這樣大概討論了一下三到5分鐘,時間就來到下班時間!打給宸筠了解一下他到底要約何時,其實今天的我超級累的,他竟然住在南港實在是太遠了我一點都不想要去!確認這樣的情況後決定跟他約明天,我就來看看他到底會不會回覆我實際的情形,接著我就去Seven領了我的禮服包裹,並去買了三顧茅廬當晚餐!就回到宿舍來休息,一天終於結束了!
- Mar 09 Sat 2019 00:26
參訪第二日 覺得疲倦
今天是日本大學生第二天參訪,早上就先到住宿大樓集合等候大家,結果我們的服務員竟然沒有西裝外套,只好跟劍潭姐姐借外套,不然他真的會冷暈,時間來到九點鐘,同學們陸陸續續下來集合,相澤先生就又開始交代事情了,順便帶她看明天學生行李的放置處,讓她可以安心一點,並且等候秀秀接到來準備出發外交部,結果出發前竟然自己插座位置,還好秀秀姐他們金主外交部的實際第幾集我們有提前出發所以準時抵達,下次真的要好好的確認一下地點位置,早上拜訪外交部,就是放影片和大致講解就結束了50分鐘的拜訪,接著前往我們團部進行拜訪,我擔任司儀,這個叫設計師早已習慣,所以也沒什麼感覺了,只是差別在於問你問題和回答上時間超過了12:20 ,所以餐廳那邊只能快速聯繫告知我們會延遲抵達,還好用餐時間可以到1:40 ,所以大家有一個小時的充分用餐時間,慶泰飯店的自助餐真的還不錯,我吃了許多海鮮食物和甜點,還蠻開心的,相澤先生邀請一德大哥一起留下來用餐,所以到時候費用再看怎麼計算了,用完餐之後,我們就前往日本交流協會,這裡真的非常嚴謹手機不能開機,還需全數沒收,結果一進去日本交流協會後,全數講日文,害我整個因為中午吃太飽飽睏到都不小心打瞌睡了,終於結束了難熬的50分鐘,接著就前往教育部,結果整整提前了半個小時抵達,所以事先聯繫了承辦小姐我們會提前抵達的狀況,抵達後先讓學生們到廁所之後再集合前往會議教室也順便延遲一下抵達時間讓他們有時間佈置,和畢長官及國際交流科的同仁進行交流,結果也因為看影片時間過長導致只剩下最後10分鐘進行交流,學生們肢體問了兩個問題,就已經五點了,結束合照完之後,我們就返回劍潭中心,時間非常準的5:30抵達劍潭,相澤先生因為有要事要進行處理所以就沒有先於我們一同用餐,告知學生們自己可以先開始用餐了,並且我也告訴秀秀姐我今晚要上張老師培訓課程需要提前走,就不一同用餐了,等候相澤先生回來後要告知他這件事情,但他這件事情好像需要處理得有點久,所以就先去找他告知一下情形,還好他們兩位都能諒解我,所以我就出發前往大直上課,還好準時於6:30抵達教室進行小團體課程,今晚上課運用了Jolen姐教的模式進行內在需求的反應,覺得自己有所進步,自己蠻開心的,但是老大和巧玲有提到,我的問題還是太多了,盡量還是和個案在一起比較重要,因為必須先接觸這個人之後才會有其他的狀況需要進行處理,今天一整天下來挺順利的雖然天氣不好但是至少我提出了我的需求和狀態需要調整的情形,大家都願意幫忙,讓我越來越認清楚一件事情:就是當我需要別人幫助時請務必要提出來,不要認為別人會拒絕我,因為當沒有問是什麼事情都不會發生,而是要詢問之後你才會知道結果就是正或負的情形產生,這件事情對我來說相當重要,在過去我經常認為別人絕對不可能答應我,所以通常不會做詢問,但現在我知道了,凡事都要問過才會知道別人真正的答覆,而不是自己單做主張幫別人決定他的答案,非常感謝我在接受將老師培訓的這些時日當中所學習到的技巧和自己的知識的增長!
- Mar 07 Thu 2019 23:14
疲憊的一天
一早到辦公室就先將公文處理好因為我的截止日是3月11號結果現在財務才將文還給我導致我只能盡快處理,接下來再整理一下給服務員的資料後就開始進行今日的會議,和昀耘 育宣大致講述這三天我要負責的部分及他們要負責的部分,並且將場地佈置好就接到了秀秀姐地來電,所以提前了20分鐘出發松山機場,我們11:05就抵達了松山機場,結果一等等了一個小時之後相澤先生他們才抵達台灣,等候的同時順便思考要如何佈置一下等候的地區,並且和秀秀姐聊了一下我的工作內容,時間到了12點就到櫃檯處的貨他們的到來,引領他們後,相澤先生要我們自我介紹,但我的日文一點都不好,所以我請他幫我做翻譯,接下來就帶他們上到遊覽車上,並前往我們團部上中國語課程,上課的同時,也進行了會議,及開立的相澤先生所需要的發票內容,課程到三點結束,我們就是3點10分出發日本航空,一到現場日本航空的同仁全數極力拍手歡迎我們的到來,雖然實在不知道為何要這樣做,但還是快快地走路會議室,接下來藉由日航吳經理及副總經理的介紹或了解了日本航空的狀況及旅日的客人情況,雖然全程都是日文但是我的服務員替我翻譯,所以至少聽得懂一點點。一走下來之後溫度大奬預計現在體感溫度只剩下10度左右實在是非常冷,確認大哥的位置後就立即請他們上車前往劍潭活動中心,想到兩個服務員的行李還放在辦公室,所以請大哥開到我們辦公室拿一下他們的行李,再回到劍潭中心。
回到中心前接到了哲瑋哥的來電,發現我發的公文竟然把我的預算表也一起寄出去了,真的是有夠糟糕的,但是事情已經發生了也沒辦法補救什麼,只好就認了!這個就是一堆是當真會出的皮漏!真的很糟糕不知道該如何是好!😭😭😭😭😭😭😭
- Mar 06 Wed 2019 23:57
大爆炸的日子
原本設定早上要念今天考試的書,結果就接到日本航空秀秀姐的來電,告知公文有同學有問題,希望我這邊進行處理,我也只能著手進行這件事情了!打了電話給學校確認過狀況後,他們回覆無需再提供公文資訊給他們,處理完後還是先跟秀秀姐回覆一下這個情況,避免他過度擔心,而秀秀姐告知另一位台大同學的公文也未請,希望我這邊協助聯絡一下學生,但是學生沒接所以我進了我們的服務員去聯絡同學確認他是否請假!還好這件事情順利處理完成,公文上沒有任何問題,所以同學們都可以來!
原本設定今天瑞甫會來上班,但是她媽媽的狀況不是很好,所以行政作業的處理還是轉回自己身上來進行,其實心情非常差,但還是只能接手做這件事情,製作完所有桌卡之後,再度回顧姐上週交團的事情,發現有些文書作業還是需要進行,所以就先將這些事情處理完畢!接下來就是聯繫各個拜會的地點,確認他們的狀況,及告知他們這一次由我來協助接洽事宜,並且聯絡交通、餐和老師,確認所有要來的人員狀況及提醒他們時間點要協助接洽我們的部分!以上確認完畢後,就開始先著手把技術家庭的零用金處理好,結果印表機真的是他媽的有夠爛的,應印一堆都出不來不知道是在搞什麼鬼,車前條也是造成我很大的困擾,非常的煩!但是還是要處理,只好邊歲唸邊做這些事情,接著就是將這三天的細流一一打出來,確認所有細節是否有注意到,並且拜託一德大哥幫忙輸血第二天拜訪我們團部的致詞稿,還好這件事情還可以交給他進行,不然我根本寫不出這個東西的內容!而我家持續將所有細流寫出來,並且補充在前面前置作業沒有想到的部分,這是包含人為人員定位如何走動等等都有進行規劃安排,覺得自己還不錯!進步非常的多!只是時間有夠無情的!直接來到5:35 ,我只能用飛奔的速度前往搭車去大直考試,只是我的書真的都沒念,只好硬著頭皮上了,考完之後也就這樣我沒有辦法有其他的改變了反正至少我安心了我明天的活動,考試的部分就看到時候的情況了吧!好險今天8:30就結束了,所以可以早一點回來休息整理,回到宿舍後,決定先將發函的部分處理好,因為財務時態太機車了,上週的文一路壓到現在才還給我,我的訓練在四月中,現在就需要收集資料了,結果現在才還我實在有夠煩的,為了不影響我的發函時間,我有先打電話給每一位要參與的人員確認他們出席的狀況,至少這樣我才能夠真正掌握到人數,安心我自己的狀態!今天就先將這一份函告寄給發文,明天請他務必協助立即寄出給各個單位!被扣文的感覺真的很不爽!